Entgelttransparenzberatung
Entgelttransparenz in der Praxis:
vorausschauend, objektiv und mit Mehrwert.
Mit der neuen EU-Entgelttransparenz-Richtlinie wird Transparenz zur Voraussetzung professioneller HR-Arbeit. Unternehmen müssen künftig nachvollziehbar belegen können, wie Entgelte festgelegt werden – auf Basis klarer, objektiver Kriterien. Wir begleiten Sie von der Readiness-Analyse bis zur Umsetzung – für rechtskonforme Entgelttransparenz, für faire, kriteriengeleitete Vergütungssysteme und als Professionalisierungs-Booster für Ihre HR-Arbeit und Arbeitgeberattraktivität.
- Sicherheit und Compliance. Wir prüfen die Ausgangslage in Ihrem Unternehmen und machen die drängendsten Handlungsbedarfe sichtbar. Dadurch entsteht eine klare Roadmap, um alle relevanten Vorgaben zum Thema Entgelttransparenz zu erfüllen.
- Kriterien statt Bauchgefühl. Gemeinsam schaffen wir den Rahmen für objektiv begründete Entgelte. Das schafft Fairness und Verlässlichkeit Ihrer Entgeltentscheidungen und stärkt Vertrauen und Akzeptanz. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für Ihre Arbeitgeberattraktivität.
- Mehrfacher Mehrwert. Eine konsistente Stellen- und Entgeltlogik liefert Ihnen nicht nur belastbare Daten für Reporting, Monitoring und Weiterentwicklung Ihrer strategisch orientierten Personalarbeit, sondern ist auch die wesentliche Grundlage für langfristige Arbeitgeberattraktivität, etwa durch attraktive Karrieresysteme, Richtlinien für Beförderungen und neue Impulse für Ihr Recruiting.
4 Herausforderungen,
die Ihnen vielleicht bekannt vorkommen
Fehlende Kriterien & gewachsene Strukturen
Ihre Stellenbeschreibungen sind über Jahre eher anlassbezogen entstanden? Sie erleben, dass Mitarbeitende mit derselben Job-Bezeichnung völlig unterschiedliche Aufgaben übernehmen? Sie treffen in angespannten Situationen – etwa bei Marktdruck oder Vakanzen – schnelle Einzelfallentscheidungen? Führungskräfte sind verunsichert, wie sie mit Wünschen nach Gehaltserhöhungen oder hohen Einstiegsgehältern umgehen sollen?
>> Sie arbeiten ohne transparentes Entgeltsystem. Sie gehen damit nicht nur ein Risiko für Ungleichheiten ein, die sich spätestens bei Beschwerden oder Audits schwer argumentieren lassen, sondern es fehlt Ihnen ein stabiler Rahmen für Entscheidungen über Entgelt-Gestaltung sowie Personal- und Karriere-Planungen.
Unzufriedenheit & Beschwerden
Beschwerden von Mitarbeitenden, die Entgeltunterschiede nicht nachvollziehen können, bringen Sie in Erklärungsnot und werden zu „Zeitfressern“ in mühsamen Klärungsversuchen? Einzelne Fälle eskalieren über den Betriebsrat oder über öffentlichen Stellen? Sie bemerken immer wieder negative Bewertungen über Ungleichheiten oder fehlende Transparenz auf Bewertungsplattformen und auf Social Media?
>> Im Unternehmen besteht ein Nährboden für Unzufriedenheit. Ohne darauf zu reagieren, riskieren Sie, dass kritische Stimmen „über Flurfunk“ oder öffentliche Kanäle immer lauter werden und Unzufriedenheit immer größere Kreise zieht. Es drohen Demotivation („Quiet Quitting“) und erhöhte Wechselbereitschaft in der Belegschaft. Potenzielle Bewerber:innen können abgeschreckt werden.
Fehlende Informationen & Unsicherheit
Sie wissen noch nicht genau, was auf Sie zukommt und was zu tun ist? Sie haben noch kein klares Bild, wie Sie zum Thema Lohntransparenz stehen und damit umgehen möchten? Sie sind unsicher, inwiefern Sie durch den Kollektivvertrag “abgesichert” sind? Im Unternehmen gibt es keine einheitlichen Informationen, aber unterschiedliche Datenquellen und „Schattenlisten“?
>> Sie arbeiten im Blindflug und ohne entsprechende Datenbasis. Es fehlt Ihnen eine klare Sicht auf Ungleichheiten, aber auch drohende rechtliche Verstöße. Sie riskieren, dass Sie Maßnahmen an den falschen Stellen setzen oder es überhaupt verabsäumen geeignete Wege einzuschlagen, um negative Konsequenzen zu vermeiden. So verbleiben Sie im „Reagieren“, wenn der Hut brennt, statt aktiv ins Gestalten zu kommen.
Unklaren Rollen & Prozessen
Sie befürchten eine Flut von Anfragen von Mitarbeitenden zu Entgeltauskünften und wissen nicht, wie Sie damit umgehen und was sie kommunizieren sollen? Derzeit ist nicht klar, wer für welche Aufgaben im Zusammenhang mit Entgeltfestsetzung und Lohntransparenz zuständig ist? Bei Audits und Beschwerdefällen schieben sich Abteilungen wechselseitig Aufgaben zu?
>> Es fehlen klare Zuständigkeiten und unklare Prozesse zu Auskunftspflichten. Sie gehen das Risiko von fehlerhaften Entscheidungen ein, die später zu Problemen führen. Im Anlassfall geht wesentliche Zeit verloren, um gute Lösungen zu finden und unüberlegte Botschaften führen zu ungewollten negativen Konsequenzen.
Welche Ergebnisse können Sie erwarten?
Klarheit in der Standortbestimmung
Wir erarbeiten ein grundlegendes Bild darüber, wie Sie zukünftig mit dem Thema Entgelttransparenz und Gleichstellung umgehen möchten.
Sie erhalten ein klares Bild darüber, wie „fit“ Ihr Unternehmen in puncto Entgelttransparenz ist und welche Schritte Sie setzen sollten, um Regelungen zu erfüllen und darüber hinaus Mehrwert zu generieren.
Ein vorausschauender Prozess zur Analyse und transparenten Gestaltung der Vergütungsstruktur bewahrt Sie vor Risiken, wie Klagen und Sanktionen und schafft Vertrauen. Eine maßgeschneiderte Roadmap gibt Orientierung und schafft Verantwortlichkeit.
Nachvollziehbare Vergütung durch Entgeltsystematik
Wir nehmen gemeinsam notwendige und für Ihr Unternehmen passende Anpassungen zu den bereits bestehenden Entgeltsystemen vor.
Die systematische Definition von Bewertungslogiken, Gehaltsbänder je Job-Level, klare Entgelt-Entscheidungslogiken und dokumentierte Abweichungen schaffen die Basis für faire und transparente Entlohnung sowie gezielte Nachvollziehung und Steuerung.
Tools und konkrete Umsetzung im Alltag
Wir begleiten Sie ganzheitlich und unterstützen Sie bei der Umsetzung im Alltag mit konkreten Tools, wie etwa einem kriteriengeleiteten, objektiven Entgelt-Kriterienraster, einer Stellenmatrix,
Report-Vorlagen mit allen notwendigen Kennzahlen, einem definierten Joint-Pay-Assessment-Prozess sowie Kommunikationsplan und Schulungen für Führungskräfte und HR-Mitarbeitende.
Dadurch entsteht ein Mehrwert der erarbeitenden Systematik, der über das Sicherstellen von Entgelttransparenz hinausgeht und einen Boost für zentrale Instrumente Ihrer Personal- und Führungsarbeit bringt.
So könnte Ihre Zusammenarbeit mit der 361 consulting group aussehen
Orientierungs-Workshop zur klaren Haltung
In einem Impuls-Workshop erarbeiten wir niederschwellig eine gemeinsame Haltung und Kommunikations-Linie rund um das Thema Entgelttransparenz, die zukünftig im Unternehmen gelebt werden sollen. Wir schaffen ein gemeinsamen Verständnis, wie rechtliche Verpflichtungen, interne Prozesse und die Perspektive von Mitarbeitenden und anderen Stakeholdern zusammenspielen und wie wir damit umgehen wollen.
- Dadurch legen wir die Richtung für das weitere Arbeiten fest und sind gut vorbereitet auf ein aktuelles und viel diskutiertes Thema.
Readiness-Check als fundierte Ausgangsbasis
Bevor Transparenz hergestellt werden kann, braucht es Klarheit. Mit validen und bewährten Methoden analysieren wir, wo Ihr Unternehmen aktuell steht – fachlich, technisch und prozessual. Der Readiness-Check bildet die Grundlage, um Risiken zu erkennen, Chancen zu nutzen und rechtzeitig zielgerichtet zu handeln. Konkret stellen wir uns Fragen, wie „Liegen Daten & Systeme in ausreichender Qualität vor?“, „Nutzen wir die richtigen Kriterien & Strukturen zur Arbeitsbewertung und Entgeltfestsetzung?“, „Können wir Entgelte objektiv begründen und dokumentieren?“, „Sind Prozesse & Rollen klar?“.
So schaffen wir eine fundierte Ausgangsbasis, um zielgerichtet und risikominimiert in die Umsetzung zu starten.
- Compliance-Kompass: Wo werden rechtliche Vorgaben noch nicht erfüllt – mit klarer Priorisierung und Handlungsempfehlungen für Management und HR.
- Daten-Landkarte: Dokumentation der relevanten Daten-Grundlagen in verschiedenen Systemen und wo gegebenenfalls Prozess- oder Systembrüche bestehen.
- Umsetzungs-Roadmap: Ihre nächsten Schritte als klarer Umsetzungspfad.
Ihr Fundament für faire Vergütung
Aufbauend auf den Ergebnissen des Readiness-Checks gestalten wir mit Ihnen das Fundament eines objektiven, nachvollziehbaren Entgeltsystems – immer abgestimmt auf den Reifegrad in Ihrem Unternehmen und vorhandene Instrumente.
Wir entwickeln die Methodik und den Prozess zur sachgerechten Arbeitsbewertung sowie die Logik Ihres Stellen- und Vergütungsrahmens. Wo bereits Strukturen bestehen, integrieren wir diese; wo sie fehlen, schaffen wir sie schlank und praxistauglich.
Gemeinsam schaffen wir dadurch ein tragfähiges System, das Transparenz, Fairness und Nachvollziehbarkeit vereint – und Ihre Organisation auf die Anforderungen der Lohntransparenz-Richtlinie vorbereitet.
- Entgeltsystem: Wir erarbeiten geeignete Kriterien und Bewertungs-Systematiken (Stellenplan-Logik). Wir entwickeln eine dazu passende Entgelt-Band-Systematik und definieren Abweichungs-Kriterien. So schaffen wir die Grundpfeiler eines systematischen Entgelt-Systems. Je nach Bedarf führen wir eine teilweise oder vollständige Stellenbewertung durch und erarbeiten dokumentierte Abweichungen. Dabei nutzen und empfehlen wir gegebenenfalls eine geeignete Software-Lösung zur erleichterten Arbeitsbewertung. Alternativ erstellen wir anhand des erstellten Kriterienrasters Musterfälle von Einstufungen und für die Begründung von Entgeltunterschieden.
- Key-Indikatoren und Reporting: Wir liefern Ihnen ein Berechnungstool zur Analyse von Gender-Pay-Gaps sowie wesentlichen Reporting-Vorlagen. Gerne übernehmen wir auch die notwendigen Reporting-Aufgaben für Sie und erstellen die Unterlagen zur Erfüllung der internen und externen Auskunftspflicht sowie einen Kommunikationsplan an Ihre Mitarbeitenden.
- Prozesse und Zuständigkeiten: Wir definieren gemeinsam mit Ihnen tragfähige Prozesse für den reibungslosen Ablauf von Datenerhebung und -auswertung, Reporting sowie dem gesetzlich vorgesehenen Joint-Pay-Assessment mit dem Betriebsrat / der Belegschaftsvertretung. Wir legen Zuständigkeiten im Unternehmen klar fest – so kann Ihr Unternehmen effizient auf Auskunfts-, Prüfungs- oder Beschwerdeverfahren reagieren.
- Alltags-Transfer für die Personal- & Führungsarbeit: Wir schulen Ihre HR-Mitarbeitenden und Führungskräfte auf die neuen Tools zur Arbeitsbewertung und Entlohnung ein und schaffen Bewusstsein für Transparenz und Gleichstellung, wo es dies braucht.
Next Level: Von Compliance zu Mehrwert
Für Unternehmen, die über die reine Compliance hinausgehen wollen und den optimalen Mehrwert aus den ohnehin gesetzten Maßnahmen ziehen wollen, leiten wir in diesem Modul Impulse für die weitere Gestaltung Ihrer HR-Arbeit und Stärkung Ihrer Arbeitgeberattraktivität ab. Je nach Bedarf wählen wir die Richtung Ihrer weiterführenden Roadmap zur HR-Professionalisierung und nutzen die neuen Stellen- & Entgeltlogik sowie der objektiven Kriterien der Arbeitsbewertung als Enabler der Organisationsentwicklung. Mögliche Perspektiven sind unter anderem:
- Weiterentwicklung einer strategischen Personalplanung
- Weiterentwicklung des Performance-Managements im Unternehmen
- Beförderungslogiken, Karrierepfade und Nachfolgeplanung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Gleichstellung im Unternehmen, insbesondere im Fall von systematischen Entgeltunterschieden
- Maßnahmen-Bündel mit der Zielsetzung die interne und externe Arbeitgebermarke zu stärken und Attraktivität zu erhöhen
Damit schöpfen wir das volle Potenzial der getroffenen Maßnahmen aus und ebnen den Weg für eine zukunftsfähige Organisations- und HR-Struktur, in der Transparenz, Fairness und strategische Steuerungslogik konsequent zusammenspielen sowie eine moderne, leistungsfähige und glaubwürdige Arbeitgeberpositionierung.
Ihr Unternehmen: Ihr Mix
Jedes Unternehmen startet von einem anderen Punkt – und braucht daher eine individuelle Kombination der passenden Bausteine. Ob Sie erst am Anfang stehen, bereits bestehende Strukturen weiterentwickeln oder spezifische Teilaspekte vertiefen möchten: Wir gestalten den Prozess so, dass er zu Ihrer Organisation, Ihrem Tempo und Ihren Zielen passt.
Gemeinsam legen wir fest, welche Module, Schwerpunkte und Arbeitspakete für Sie relevant sind.
So entsteht ein maßgeschneiderter Projektablauf, der Ihre aktuelle Ausgangssituation berücksichtigt, Synergien nutzt und genau dort ansetzt, wo Ihr größter Hebel für Transparenz und Fairness liegt.
Über die 361 consulting group
Ihr Partner für faire, transparente und attraktive Vergütungssysteme
Die 361 consulting group GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Graz und begleitet seit über 20 Jahren mittelständische und große Unternehmen bei unterschiedlichen Herausforderungen. Wir sind ein interdisziplinäres Team mit einem gemeinsamen Anspruch: tragfähige Strukturen für die Zukunft, Objektivität und Fairness sowie konstruktive Impulse für die Weiterentwicklung in die Unternehmenspraxis zu bringen – ohne Bürokratie, aber mit Wirkung und Mehrwert.
In mehr als 250 erfolgreich begleiteten Projekten haben wir eine Vorgehensweise entwickelt, Unternehmen dabei zu unterstützen komplexe Themen in klare Systeme zu übersetzen – von der strategischen Unternehmensentwicklung bis hin zu modernen HR- und Entgeltstrukturen. Die Unternehmen, die wir begleiten, schätzen dabei nicht nur unsere fundierte Vorgehensweise, sondern besonders unsere Konsequenz und den Drive in der Umsetzungsbegleitung – vom ersten Workshop bis zum nachhaltigen Erfolg.
Unsere Kunden schätzen an uns besonders
Unseren strukturierten Beratungsansatz, der Klarheit schafft und Orientierung gibt – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Die hohe methodische Kompetenz unseres Teams, das fundiertes Fachwissen mit praktischer Erfahrung verbindet.
Unsere konsequente Umsetzungsstärke, durch die Strategien nicht nur geplant, sondern nachhaltig zum Leben erweckt werden.
Ausgewählte Referenzen aus unseren unterschiedlichen Beratungsfeldern
Dieser Weg führt zu uns
Termin anfragen
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Wir freuen uns auch über Ihre direkten Anfragen per Mail oder Telefon.
Informationsgespräch
Wir vereinbaren einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir uns einen ersten Überblick verschaffen, wo Sie im Hinblick auf die neuen Transparenzanforderungen stehen und welche Prioritäten Sie haben. Mit dieser Information erarbeiten wir einen Vorschlag für einen maßgeschneiderten Prozess
Ablaufplan
Wir präsentieren unseren Vorschlag für den gemeinsamen Weg der Lohntransparenz. Dies ist Basis für unser passgenaues Angebot, das zugleich das Projektsetup enthält. Damit sind wir startklar, um gemeinsam den Rahmen für strukturierte und transparente Entgeltentscheidungen zu gestalten.
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Anfrage
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Direkter Kontakt
Gerne besprechen wir gleich direkt Ihre Herausforderungen, Anliegen oder Ideen.
Dr.in Elena Ressi
Senior Consultant
361 consulting group GmbH
Unternehmensberatung
Waltendorfer Hauptstraße 125a
8042 Graz