Worum geht es in diesem Artikel?
Dieser Artikel erklärt, was Profit Improvement bedeutet, in welchen Handlungsfeldern Potenziale zur Ergebnisverbesserung liegen, welchen Beitrag branchenfremde Erfahrung leistet und für welche Unternehmen sich ein Profit Improvement Programm eignet.
Profit Improvement bezeichnet die systematische Verbesserung des Unternehmensergebnisses über aufwands- und ertragsseitige Potenziale hinweg
Die größeren Hebel liegen häufig auf der Ertragsseite, etwa bei Kalkulation, Preisdurchsetzung und Vertrieb, aber natürlich typischerweise auch auf der Aufwandsseite
Potenziale finden sich in nahezu allen Abteilungen, wenn Führungskräfte und Mitarbeitende breit eingebunden werden
Erfahrung aus anderen Branchen bringt neue Perspektiven, weil sich wirtschaftliche Muster über Branchengrenzen hinweg wiederholen
Ein Profit Improvement Programm entfaltet seine Wirkung erst, wenn Potenziale konsequent bis zur Umsetzung geführt werden
Das Wichtigste vorab zusammengefasst:
Was ist Profit Improvement?
→ Profit Improvement ist die strukturierte Verbesserung des Unternehmensergebnisses. Es verbindet aufwands- und ertragsseitige Potenziale und reicht über die Analyse hinaus bis zur nachhaltigen Wirkung der Maßnahmen.
Der Begriff wird oft mit Kostensenkung gleichgesetzt. Das greift zu kurz. Profit Improvement fragt nicht nur, wo Kosten ohne Gegenwert entstehen, sondern auch, wo Ertrag liegen bleibt, weil Preise nicht durchgesetzt oder Leistungen ungenau kalkuliert werden.
Wir von der 361 consulting group gehen dabei in drei Modulen vor: Potenziale erarbeiten, Maßnahmenpaket schnüren und Ergebnisverbesserung umsetzen. Gemeinsam werden die Potenziale priorisiert, in konkrete Maßnahmen mit Zielen, Verantwortlichkeiten sowie Ressourcen- und Zeitplan übersetzt und anschließend kennzahlengestützt gesteuert.
Entscheidend ist dabei weniger die Zahl der gefundenen Potenziale als die Frage, wie viele davon tatsächlich wirken. Wenn Potenziale nicht bis zur Umsetzung konkretisiert werden, bleiben sie Papiertiger. Ziel ist, die Identifikation und Umsetzung von Potenzialen dauerhaft im Unternehmen zu verankern und nicht nur ein einmaliges Maßnahmenpaket abzuarbeiten.
Profit Improvement ist für uns kein Sparprogramm. Es geht darum, das Unternehmen als Ganzes zu betrachten und jene Hebel zu finden, die tatsächlich etwas bewegen. Das kann eine schlankere Kostenstruktur sein, oft aber auch ein besserer Preis oder ein klarerer Verkaufsprozess.
Dr. Julian Winterheller
Geschäftsführer der 361 consulting group
In welchen Handlungsfeldern schlummern Potenziale?
→ Potenziale zur Ergebnisverbesserung finden sich etwa in der Preis- und Margensituation, im Verkaufsprozess, im Einkauf und in betrieblichen Abläufen. Ergänzend betrachten wir Liquidität und Kennzahlen, um finanzielle Spielräume und Steuerungsmöglichkeiten zu verbessern.
Welche Felder im Einzelfall relevant sind, hängt von Geschäftsmodell, der Wertschöpfungskette und Ausgangslage ab. Die folgende Übersicht zeigt daher eine illustrative Übersicht und keine abschließende Systematik.
| Handlungsfeld | Typische Leitfrage |
|---|---|
| Preis- und Margensituation | Werden Preise durchgesetzt, die den tatsächlichen Aufwand decken? |
| Verkaufsprozess | Wo gehen zwischen Anfrage und Abschluss Aufträge oder Deckungsbeiträge verloren? |
| Einkaufsoptimierung | Welche Konditionen wurden seit Jahren nicht mehr hinterfragt? |
| Geschäftsprozesse und Mitarbeiterauslastung | Wo binden Abläufe und Schnittstellen Kapazitäten ohne Gegenwert? |
| Kennzahlen und Reporting | Zeigen die Kennzahlen Abweichungen früh genug, um gegenzusteuern? |
Häufig liegen große Hebel auf der Ertragsseite, z.B. können eine genauere Kalkulation und eine klarere Vertriebsargumentation eine stärkere Preisdurchsetzung erlauben. Wenn ausschließlich Kosten gesenkt werden, leidet oft auch die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Deshalb betrachten wir Kosten- und Ertragsseite gemeinsam.
Voraussetzung für einen vollständigen Blick ist, dass Führungskräfte und Mitarbeitende breit eingebunden werden. Sie kennen die Bruchstellen im eigenen Bereich oft genauer als jede Analyse von außen.
Warum hilft Erfahrung aus anderen Branchen?
→ Wirtschaftliche Muster wiederholen sich über Branchengrenzen hinweg. Erfahrung aus unterschiedlichen Kontexten bringt Perspektiven ein, die innerhalb einer Branche häufig fehlen.
Branchenwissen hat Vorteile. Wer die Klassiker kennt, findet schnell die naheliegenden Hebel. Diese Klassiker kennen allerdings meist auch die Mitarbeitenden selbst. Neue Impulse entstehen eher dort, wo Erfahrung aus anderen Kontexten auf die konkrete Situation trifft.
Wir von der 361 consulting group haben als erfahrene Unternehmensberatung Ergebnisprogramme unter anderem in der Stahlverarbeitung, in der Holzbranche und im Maschinenbau begleitet. Dabei zeigt sich, dass schleichende Margenverluste, Investitionen ohne mitwachsende Organisation und Schnittstellen ohne Verantwortliche in ganz unterschiedlichen Branchen auftreten. Auch bei Projekten im öffentlichen Sektor sehen wir ähnliche Dynamiken, auch wenn sich die Begrifflichkeiten hier unterscheiden.
Diese Erfahrung verknüpfen wir mit den besten Ideen aus dem Unternehmen sowie mit Benchmarks, Recherchen und Vorprojekten. Wenn externe Perspektive und internes Wissen zusammenkommen, entstehen Potenziale, die keine der beiden Seiten allein gefunden hätte.
Für wen eignet sich ein Profit Improvement Programm und für wen nicht?
→ Ein Profit Improvement Programm eignet sich für Unternehmen, die Potenziale nicht nur finden, sondern auch umsetzen wollen. Wer bei Projektstart schon eine fertige Liste erwartet, ist bei uns nicht richtig.
Potenziale entstehen immer im Prozess und müssen daher maßgeschneidert erarbeitet werden. Wir sind davon überzeugt, dass Potenziale aus dem gemeinsamen Prozess entspringen müssen, weil die Beteiligten die Umsetzung dann eher mittragen. Natürlich gibt es typische Ausgangslagen, wie z.B. sinkende Margen, schwankende Ergebnisse nach größeren Investitionen oder eine Rendite, die über Jahre schleichend nachgibt, und Muster die sich zwischen Unternehmen ähneln, die wir als Mehrwert einbringen können.
Wir sind die richtigen, wenn eine konsequente Umsetzung und eine Begleitung dabei gefordert ist und wenn Geschäftsführung und Eigentümer bereit sind, die Verantwortung für Maßnahmen an ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden zu übertragen.
Potenziale, die im Unternehmen bekannt sind, bleiben selten aus Desinteresse liegen, sondern meist, weil im Alltag anderes dringender ist. Wenn Maßnahmen klare Verantwortliche, einen Zeitplan und regelmäßige Abstimmungen haben, bleiben sie in Bewegung. Es braucht daher einen Begleitprozess für die Umsetzung, der die Rahmenbedingungen dafür schafft.
Erfolgreiche Strategien entwickeln und diese auch konsequent umsetzen?
Kostenloser und unverbindlicher Austausch mit Dr. Julian Winterheller
Fazit
Profit Improvement ist mehr als ein Sparprogramm. Es verbindet aufwands- und ertragsseitige Potenziale, das Wissen im Unternehmen und eine externe Perspektive zu einem Maßnahmenpaket, das konsequent umgesetzt wird. Am wirkungsvollsten ist Profit Improvement, wenn es startet, bevor sinkende Margen in das erste Verlustjahr münden.
Wenn Sie wissen möchten, was in Ihrem Unternehmen unter’m Strich möglich ist, sprechen wir gerne mit Ihnen darüber – vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch telefonisch, per E-Mail oder online.
