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Professioneller KI-Einsatz im Arbeitsalltag:
verständlich, sicher, wirkungsvoll.
Künstliche Intelligenz verändert derzeit alle Arbeitsbereiche grundlegend. Damit sie im Arbeitsalltag echten, reproduzierbaren Mehrwert schafft, müssen Mitarbeiter:innen verstehen, wie sie professionell mit KI-Systemen wie ChatGPT, Google Gemini oder Claude by Anthropic kommunizieren, welche konkreten Chancen sich daraus ergeben und wie sich Risiken sicher erkennen und vermeiden lassen.
- Sicherheit bei der Anwendung. Wir schaffen ein fundiertes Verständnis dafür, wie KI funktioniert, was sie leisten kann und wo ihre Grenzen liegen. Ihre Mitarbeiter:innen lernen, typische Fehler wie Halluzinationen oder unklare Ergebnisse frühzeitig zu erkennen und sicher einzuordnen. So wird KI nicht experimentell, sondern verantwortungsvoll und nachvollziehbar in Ihrer Organisation genutzt.
- Professionelle Prompts. Wir vermitteln einen klaren Aufbau für professionelle Prompts, der unabhängig von KI-Tool, Rolle oder Use Case funktioniert. Ihre Mitarbeiter:innen lernen, wie Struktur, Zielsetzung und Kontext eines Prompts die Qualität der Ergebnisse bestimmen und wie sie dieses Wissen auf ihre eigenen Aufgaben übertragen. So entstehen konsistente und hochwertige KI-Ergebnisse über verschiedene Teams und Bereiche hinweg.
- Praktischer Mehrwert für alle Rollen. Unsere Workshops zeigen sofort nutzbare Anwendungsfelder für unterschiedliche Rollen: von Administration über HR bis Kommunikation. Die Teilnehmer:innen arbeiten mit echten Anwendungsfällen, die den Arbeitsalltag messbar erleichtern: effizientere Texte, schnellere Analysen, bessere Recherchen, fundierte Entscheidungsunterstützung und wirksame Ideenentwicklung. So werden die Potenziale von KI in spürbare Zeitersparnis und höhere Qualität übersetzt.
4 Herausforderungen,
die Ihnen vielleicht bekannt vorkommen
Unklare Erwartungshaltung & fehlende Standards
Uneinheitliche Nutzung ohne klare Leitplanken. Mitarbeiter:innen testen KI-Tools individuell, ohne verbindliche Standards oder gemeinsame Qualitätskriterien. Dadurch entstehen sehr unterschiedliche Ergebnisse, Unsicherheiten und Missverständnisse. Einige nutzen KI intensiv, andere kaum und es bleibt unklar, was im Unternehmen als „korrekter“ KI-Einsatz gilt. Die Vergleichbarkeit der Ergebnisse leidet und Skalierung passiert eher zufällig als geplant.
Risiken & Unsicherheiten im Umgang mit KI
Fehlerhafte Ausgaben, Halluzinationen und Unsicherheit im Alltag. Viele Mitarbeiter:innen wissen nicht, wie sie fehlerhafte KI-Ergebnisse erkennen oder richtig einordnen sollen. Unklarheiten zu Datenschutz, vertraulichen Informationen oder internen Dokumenten verhindern die produktive Nutzung. Zusätzliche Korrekturschleifen, Qualitätsrisiken und verlorenes Vertrauen in die Technologie sind die Folge. Das Ergebnis: Höhere Risiken bei gleichzeitig geringerem Nutzen.
Fehlende Kompetenzbasis & isolierte Experimente
Kein gemeinsames Verständnis, keine reproduzierbaren Prozesse. Teams probieren KI auf eigene Weise aus. Gute Ergebnisse entstehen zufällig, nicht systematisch. Es fehlen gemeinsame Methoden für Prompting, Tool-Auswahl, Use Case-Erarbeitung und Qualitätsbewertung. Abteilungen arbeiten nebeneinander statt miteinander und jede Einheit baut eigene „KI-Experimente“, ohne nachhaltigen oder übertragbaren Nutzen. Die Folge ist ein hoher isolierter Lernaufwand bei geringem Gesamteffekt.
Unklarheit über Anwendungsfelder & Mehrwert
Potenziale sind spürbar, aber nicht greifbar. Unternehmen wissen, dass KI enorme Effizienzpotenziale bietet, aber konkrete Use Cases bleiben diffus. Mitarbeiter:innen erkennen Möglichkeiten, können diese aber nicht priorisieren oder in realistische Arbeitsabläufe übersetzen. Führungskräften fehlt der Überblick, wo KI sofort hilft, wo Know-how fehlt und wo Risiken bestehen. Die Folge: KI bleibt eine Idee, aber kein aktiv gelebtes Arbeitswerkzeug.
Welche Ergebnisse können Sie erwarten?
Klare Strukturen & sichere Anwendung
Ihre Mitarbeiter:innen erhalten ein klares Verständnis dafür, wie KI-Tools funktionieren, wo ihre Grenzen liegen und wie sie sicher und wirkungsvoll im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Ein strukturiertes System zum Aufbau professioneller Prompts schafft Orientierung, minimiert Fehlerquellen und sorgt für konsistente Qualität: unabhängig von Rolle oder Erfahrung. So reduzieren Sie Risiken und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine verantwortungsvolle KI-Nutzung im Unternehmen.
Reproduzierbare Ergebnisse & messbarer Nutzen
Durch den Einsatz professioneller Prompt-Komponenten und klar definierter Vorgehensweisen entstehen Ergebnisse, die nicht zufällig, sondern reproduzierbar, erklärbar und steuerbar sind. Ihre Mitarbeiter:innen lernen, KI systematisch für Recherchen, Analysen, Textproduktion, Ideenentwicklung oder Entscheidungsgrundlagen einzusetzen. Das steigert die Effizienz, reduziert Korrekturschleifen und führt zu einem messbaren Produktivitätsgewinn im Arbeitsalltag.
Nachhaltige Verankerung im Arbeitsalltag
Wir begleiten Sie über den Workshop hinaus: mit Teilnahmebestätigung, einem kompakten One-Pager zu professionellen Prompt-Komponenten, Praxisbeispielen sowie einer optionalen, kostenfreien Aufgabenreihe via Goalify zur Festigung der Inhalte. Zusätzlich erhalten Sie einen klaren Ausblick auf weiterführende Workshops, von Prozessanalyse bis hin zu Ihrer individuellen Use Case-Umsetzung. So entwickeln Sie den KI-Einsatz in Ihrer Organisation nicht punktuell, sondern systematisch und strategisch weiter.
So könnte Ihre Zusammenarbeit mit der 361 consulting group aussehen
3 Module – 1 Ziel: Verstehen, Identifizieren, Umsetzen – Ihr strukturierter Weg zu produktiverem Arbeiten, höherer Qualität und reproduzierbaren KI-Ergebnissen.
Praxis-Modul 1: Künstliche Intelligenz verstehen und anwenden
Bevor KI produktiv und sicher eingesetzt werden kann, braucht es Klarheit und ein gemeinsames Kompetenzniveau. In diesem praxisnahen Grundlagen-Workshop schaffen wir eine einheitliche Basis für alle Mitarbeiter:innen: fachlich, methodisch und sicherheitsbezogen.
Die Teilnehmer:innen verstehen, wie KI-Tools wie ChatGPT, Google Gemini oder Claude by Anthropic funktionieren, welche realistischen Risiken bestehen, wie professionelle Prompts aufgebaut sind und wie KI mit unseren sowie eigenen Beispielen im Arbeitsumfeld eingesetzt wird. So schaffen wir gemeinsam ein tragfähiges Fundament für alle weiteren KI-Initiativen in Ihrem Unternehmen.
- Professioneller Prompting-Standard: Reproduzierbarer Aufbau für hochwertige Prompts inklusive One-Pager als dauerhafte Orientierungshilfe.
- Praxisorientierte Anwendungsfelder: Konkrete Beispiele und Übungen für zentrale und eigene Unternehmensbereiche (z. B. HR, Administration, Kommunikation).
- Online-Lernpfad: Kostenfreie, optionale Aufgabenreihe zur Vertiefung und nachhaltigen Anwendung von KI im Arbeitsalltag.
Praxis-Modul 2: KI-Potenziale identifizieren und konkretisieren
Aufbauend auf dem Grundlagen-Workshop analysieren wir gemeinsam interne Arbeitsabläufe, Prozesse und Tätigkeiten, um konkrete KI-gestützte Optimierungspotenziale zu identifizieren. Dieser Workshop erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem unserer Unternehmensberater.
Teams lernen, systematisch Use Cases zu erkennen, die realistisch, wertstiftend und technisch umsetzbar sind. Dabei betrachten wir gemeinsam operative, administrative und kommunikative Prozesse in Ihrem Unternehmen.
- Potenzial-Landkarte: Übersicht relevanter Prozesse mit klarer Priorisierung und Handlungsempfehlungen.
- Use-Case-Filter: Strukturiertes Bewertungsmodell für Machbarkeit, Nutzen und Risiko.
- Umsetzungsgrundlage: Konkrete, priorisierte Use Cases für die nächste Umsetzungsstufe.
Praxis-Modul 3: KI-Use Cases gemeinsam umsetzen
In diesem Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen konkrete Lösungen für die im zweiten Modul identifizierten Use Cases. Ziel ist es, KI nicht nur konzeptionell zu verstehen, sondern direkt und wirksam in reale Arbeitsabläufe zu integrieren: mit klaren Ergebnissen und sichtbarem Nutzen.
KI wird in diesem Modul vom isolierten Experiment zu einem strategisch eingesetzten Arbeitswerkzeug, das skalierbar ist und messbare Produktivitätsgewinne im Arbeitsalltag ermöglicht.
- Prototyping & Umsetzung: Entwicklung erster funktionsfähiger KI-gestützter Workflows, Prompts, Vorlagen oder Automatisierungen.
- Prozessanpassung: Klare Dokumentation von Integrationspunkten, Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Nachweisbarer Mehrwert: Erste Effizienzgewinne, Qualitätsverbesserungen und optimierte Bearbeitungszeiten.
Über die 361 consulting group
Ihr professioneller Ansprechpartner für die Realisierung von Potenzialen
Die 361 consulting group GmbH ist eine erfahrene Unternehmensberatung mit Sitz in Graz und begleitet seit über 20 Jahren mittelständische und große Unternehmen bei der nachhaltigen Unternehmensentwicklung und der Realisierung von Potenzialen. Unser Fokus liegt auf Strategie, Führung, HR-Professionalisierung und Organisationsgestaltung: genau dort, wo der Einsatz von Künstlicher Intelligenz heute einen entscheidenden Hebel darstellt.
KI ist für uns kein isoliertes Technologiethema, sondern ein integraler Bestandteil moderner Organisations- und Prozessgestaltung. Gerade in der Unternehmensentwicklung entscheidet nicht das Tool, sondern die Fähigkeit, KI sinnvoll, sicher und reproduzierbar in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.
Unsere KI-Workshops schaffen dafür ein fundiertes, praxistaugliches Fundament: verständlich, sicher und wirksam. Wir unterstützen Sie dabei, Kompetenzen aufzubauen, Effizienzpotenziale zu realisieren und die Chancen moderner Technologien verantwortungsvoll zu nutzen.
Ob Sie eine erste Orientierung suchen oder den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen systematisch weiterentwickeln möchten: Wir schaffen den Rahmen, in dem KI-Kompetenz, Sicherheit und reproduzierbare Qualität im Arbeitsalltag selbstverständlich werden: professionell, skalierbar und als Baustein einer zukunftsfähigen Organisation.
Unsere Kunden schätzen an uns besonders
Unseren strukturierten Beratungsansatz, der Klarheit schafft und Orientierung gibt – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Die hohe methodische Kompetenz unseres Teams, das fundiertes Fachwissen mit praktischer Erfahrung verbindet.
Unsere konsequente Umsetzungsstärke, durch die Strategien nicht nur geplant, sondern nachhaltig zum Leben erweckt werden.
Ausgewählte Referenzen aus unseren unterschiedlichen Beratungsfeldern
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Informationsgespräch
Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und verschaffen uns einen ersten Überblick über Ihre Situation und zeigen Ihnen die konkreten Möglichkeiten.
Ablaufplan
Wir präsentieren unseren für Sie abgestimmten Vorschlag für den Ablauf der KI-Workshops.
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Anfrage
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Direkter Kontakt
Gerne besprechen wir gleich direkt Ihre Herausforderungen, Anliegen oder Ideen.

Dr. Julian Winterheller
Geschäftsführender Consultant
361 consulting group GmbH
Unternehmensberatung
Waltendorfer Hauptstraße 125a
8042 Graz
